Digitalizacion De La Informacion

La digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de dispositivos electrónicos como escáneres. 

·         Ahorro del espacio físico que ocupan.

·         Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube.

·         Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube. Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos.

·         Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo. Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel.

·         Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo.

·         Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.