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Digitalizacion De La Informacion

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La digitalización consiste en la conversión de un documento físico o papel en un archivo en formato digital, ya sea un PDF, JPG o cualquier otro formato, mediante la utilización de dispositivos electrónicos como escáneres.  ·          Ahorro del espacio físico que ocupan. ·          Rapidez de acceso a la búsqueda de los archivos, ya sea en tu ordenador o en la nube. ·          Siendo, además, accesibles desde cualquier lugar si utilizas almacenamiento en nube. Mayor seguridad, al estar disponibles solo a las personas autorizadas, pudiendo incluso cifrar los archivos. ·          Accesibles para su consulta para varios usuarios al mismo tiempo. Colaboración con la sostenibilidad del medio ambiente, consumiendo menos papel. ·          Se garantiza su conservación, al no deteriorarse o dañarse con el paso del tiempo. ·          Mayor eficiencia de los empleados al no tener que desplazarse y perder tiempo en la búsqueda de algún documento determinado.